MYOB ( CARA SETTING AWAL MYOB )

Pada awal kita buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk perusahaan bar, langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.

2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next.

4. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi.

Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2008 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi). Karena kalau anda sala, makapada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.
5. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.
6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.
Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program Myob
Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain
Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 1 lalu klik Next.
7. Kemudian silahkan jenis Perusahaan anda, dan type bisnis dari perusahaan tersebut. Ini pun boleh anda abaikan, lalu klik aja Next.
8. Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file anda.

Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses dari settingan awal file anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.
10.Setelah anda klik Command Center maka akan muncul tampilan awal file anda seperti gambar dibawah ini :

Demikian settingan awal dalam membuat file data Myob.

Read More

MYOB ( CARA MUDAH BELAJAR MYOB )

Langkah – langkah-nya sebagai berikut :

1. Entry identitas perusahaan.
2. Buat bagan akun (chart of account) beserta saldonya.
3. Atur kode pajak (List – Tax Codes).
4. Atur Link-link account yang diperlukan (Banking, Purchase & Sales).
5. Card File (supplier, costumer & Inventory) beserta saldonya.
6. Transaksi.
7. Laporan

Cara –cara menghapus akun-akun yang tidak terpakai :

1. Double Klik account yang akan kita hapus.
2. Pastikan account tersebut tidak terkait dengan link yang ada.
3. Klik edit pada toolbar, kemudian klik delete account.

Cara memasukkan saldo awal :

1. Klik set-up pada toolbar.
2. Klik balance
3. Account opening balance (neraca saldo), supplier balance (saldo hutang) & costumer Balance (saldo piutang)

Saldo awal persediaan barang dagang (inventory)

1. Klik jendela inventory pada command centre
2. klik adjust inventory
3. masukkan kuantitas dan harga per-unit-nya.

Transaksi :

1. Pengeluaran kas :

1. setiap transaksi pengeluaran kas diluar dari pembayaran faktur atas hutang dagang, dilakukan melalui jendela Banking – Spend Money.
2. Transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran faktur / hutang dagang melalui jendela Purchase – Pay Bill.

2. Penerimaan Kas :

1. setiap transaksi penerimaan kas diluar dari penerimaan faktur atas piutang dagang, dilakukan melalui jendela Banking – Receive Money.
2. Transaksi penerimaan kas untuk penerimaan faktur / piutang dagang melalui jendela Sales – Receive Payment.

3. Penjualan :

Seluruh transaksi penjualan (tunai/kredit) dilakukan melalui jendela Sales – Enter Sales, yang membedakan hanyalah pada “applied today”. Jika penjualan/penerimaan secara tunai; maka applied today-nya harus diisi, namun jika penjualan/penerimaan secara kredit; maka applied today-nya dikosongkan.

4. Pembelian :

Seluruh transaksi pembelian (tunai/kredit) dilakukan melalui jendela Purchase – Enter Purchase, yang membedakan hanyalah pada “applied today”. Jika pembelian secara tunai; maka applied today-nya harus diisi, namun jika pembelian secara kredit; maka applied today-nya dikosongkan.

5. Transaksi lain :

Untuk transaksi lain-nya seperti voucher kas kecil dan penyesuaian melalui jurnal umum, dengan cara klik jendela account – Record Journal entry.

Laporan :

untuk melihat hasil kerja yang telah kita lakukan, klik report kemudian pilih laporan yang ingin kita ketahui (segala laporan telah disediakan daftarnya oleh software ini) kemudian klik display; laporan akan dimunculkan sesuai dengan tanggal yang kita minta.

Read More

MYOB ( Mengenal Program Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB )

Mengenal MYOB
MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah. Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:
1. MYOB basic
2. MYOB accounting
3. MYOB premier
MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis.
MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.

Tambahan fitur dan Perbedaan antara MYOB Accounting dan MYOB premier
Versi terakhir untuk MYOB Accounting adalah Versi 18, sedangkan MYOB Premier adalah Versi 12. Versi baru tersebut memberikan beberapa tambahan fitur baru dan kelebihan MYOB dibandingkan dari versi sebelumnya.
Beberapa hal baru tersebut diantaranya adalah :

1. Tampilan Menu Pembuka
2. Tampilan Help Index yang Lebih Lengkap
3. Editing di transaksi Pay Bill yang sudah di Record
4. Editing di transaksi Receive Payment yang sudah di Record
5. Lock Period yang fleksible (berdasarkan tanggal)
6. Tombol Password digantikan dengan User’s ID
7. Fasilitas Spelling (dalam Bahasa Inggris)
8. Tambahan pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location List dan Activities List
9. Laporan pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location
10. Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment (Cheque) dan Receive
11. Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field yang ditambahkan lebih lengkap
12. Tambahan Access Undo Reconciliatioan di User Access Preferences

Secara singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang harus diketahui pada penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB Premier:
MYOB ACCOUNTING :

• Single User (Hanya dapat digunakan 1 Userl)
• Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang)

MYOB PREMIER

• Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
• Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)

Jika Anda Tertarik dan ingin menggunakan software tersebut dapat mencari informasi lebih lanjut di:
Web : www.primatechnia.co.id
Email : info@ primatechnica.co.id
Email : myob_ indonesia@ yahoo.com
Milist : myob_ indonesia@ yahoogroups.com
Blog : myobindonesia.wordpress.com

Read More